Le mandat du responsable des scrutins s’échelonne du premier (1er) décembre au trente (30) novembre de l’année suivante. Durant cette période, le responsable des scrutins doit notamment :
- S’assurer du respect des règles s’appliquant aux scrutins définies dans le Code de procédures de scrutin
- Faire preuve d’impartialité et de professionnalisme
- S’assurer que tous les membres votants puissent voter
- S’assurer de la mise à jour de la liste des membres votants
- Fixer l’horaire de l’ensemble des campagnes
- Gérer le budget mis à sa disposition
- Créer les bulletins de vote
- Publiciser adéquatement la tenue des scrutins
- Annoncer le résultat des scrutins au VP des communications
- Produire et présenter au CA un rapport sur tout scrutin