Du 3 au 17 septembre 2024
Si vous voulez faire une demande de subvention, veuillez remplir le formulaire et de vous assurer de bien comprendre les conditions d'admissibilités ci-dessous. Envoyez ensuite le formulaire rempli à vpfinances@aeets.com et vpinternes@aeets.com.
Conditions d'admissibilité
Pour être considérés, les projets soumis doivent provenir d’un regroupement reconnu par l’une des instances de l’École ou de l’Association, à l’exception des clubs étudiants, des comités et des délégations réclamant une subvention au RACÉ ou au FIÉ. Toute demande doit être parrainé.
Conditions
Les demandes de subvention doivent notamment se conformer aux critères suivants :
Avoir des retombées dans la communauté de l’École
Concerner des activités réalisées durant l’année fiscale en cours
Contribuer au dynamisme et au rayonnement de la vie étudiante
Être présenté de façon sérieuse et professionnelle
Valoriser l’initiative, le potentiel et l’engagement étudiant
En aucun cas, du financement ne pourra être accordé pour des projets :
Liés à une activité universitaire créditée par l’École
Ayant des retombées propres à un groupe restreint de personnes
Ayant déjà reçu du financement de l’Association durant l’année fiscale en cours de l’Association
Étant contraire aux valeurs prônées par l’Association (voir le cahier des positionnements politiques)
Les demandes doivent minimalement être accompagnées d’un montant demandé spécifique, d’un budget, d’un échéancier sommaire et du formulaire de demande dûment complété.
Budget
Le budget soumis doit comporter minimalement un sommaire, une liste exhaustive des dépenses et des revenus ainsi qu’une liste des commandites potentielles et reçues. L’effort de recherche de financement doit être mis de l’avant. L’évaluation du budget peut mener à l’appréciation des flux monétaires qui doivent être fournis sur demande. Si le projet dégage des profits, leur utilisation doit être clairement explicitée.
Échéancier
L’échéancier soumis doit minimalement comprendre une liste exhaustive des étapes menant à la réalisation du projet ainsi que l’avancement réel des étapes accomplies.
Formulaire
Le formulaire de demande est disponible au Siège social de l’Association ainsi que sur son site web.
Toute modification à ce formulaire doit être approuvée par le CEX.