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Ombudsperson | Une nouvelle réalité force à revoir l’étude

En 2015, L’AÉÉTS avait entamé des démarches pour démontrer la nécessité de la présence d’un ombudsman à l’ÉTS. À l’époque, l’AÉÉTS soulevait la question de la neutralité de l’ensemble du processus du traitement des plaintes administratives, car ce processus renvoyait directement au secrétaire général. En terme, de plaintes de type administratives le processus n’est guère différent en 2019.

Par contre, en 2019, les plaintes de type incivilité, harcèlement et violence à caractère sexuel ont maintenant un processus très différent. La venue du Bureau en prévention et résolution du harcèlement (BPRH) a complètement changé la donne. Dans son rapport annuel 2017-2018, le BPRH a traité 94 dossiers de signalements et de plaintes, dont 52 % provenant des membres du personnel et 48 % des étudiantes et étudiants. 56 % des dossiers sont du coaching et les personnes ayant des responsabilités de gestion ont été les plus nombreuses à consulter le BPRH.

Le BPRH, relevant directement du conseil d’administration de l’ÉTS, a pour mission de contribuer à faire de l’ÉTS un milieu de travail, d’études et de vie ouvertes et respectueuses, où chaque personne se sent accueillie et respectée et où la diversité est valorisée et vécue comme un atout et un enrichissement. Dans l’accomplissement de sa mission, le BPRH agit sur les quatre volets suivants :

  • LA PRÉVENTION par la sensibilisation, l’éducation, la formation et le coaching.
  • LA RÉSOLUTION par la médiation et la résolution de problème.
  • LE TRAITEMENT par le traitement et le suivi des plaintes de harcèlement psychologique ou sexuel.
  • L’ACCOMPAGNEMENT par le soutien apporté aux victimes, aux témoins et, dans la mesure où cela s’avère possible, aux personnes mises en cause.

Le BPRH couvre l’ensemble des membres de la communauté universitaire. Ce qui inclut, toutes les personnes qui travaillent à l’ÉTS ou y étudient ainsi que les membres de ses instances.

La mission du BPRH peut également l’amener à intervenir auprès de toute personne présente sur le campus, qu’il s’agisse d’une personne employée d’une entreprise contractante ou locataire d’un espace appartenant à l’ÉTS ou d’une personne qui visite l’ÉTS relativement à un événement survenu sur le campus ou lors d’une activité organisée par l’ÉTS.

Ainsi, lorsque nous comparons avec les recommandations de l’AÉÉTS en 2015 presque l’ensemble de ceux-ci sont répondus pour ce qui est des cas d’incivilité et d’harcèlement.

Aujourd’hui, l’AÉÉTS ne possède pas le ratio des plaintes administratives vs les plaintes d’incivilités. Par contre, les entrevues menées jusqu’à ce jour avec les principaux groupes d’individus de la communauté universitaire laissent croire qu’avec la présence du BPRH, le besoin d’un ombudsman selon les modalités présentées dans le rapport de l’AÉÉTS n’est plus juste. Alors, la présence 2 jours par semaine au coût de 72 000 $ annuellement n’est peut-être plus justifiable.

À la lumière de ce qui précède, l’AÉÉTS doit retourner faire des entrevues avec l’Association des ombudsmans des universités et collèges du Canada, faire une nouvelle analyse des besoins et établir un plan de mise en place.

La clinique médicale voit un nouvel avancement…

Lors de la plus récente assemblée du conseil d’administration, celui-ci a accepté l’offre de service pour faire l’étude de préfaisabilité en partenariat avec la CDRQ.

La CDRQ possède de nombreuses années d’expérience dans l’établissement de coopération de solidarité médicale. Leur support dans cette démarche est plus que le bienvenu considérant les prochains développements de l’ÉTS à venir. L’étude de préfaisabilité comprend entre autres.

  1. La définition des objectifs généraux du projet de la coopérative santé
  2. L’identification de l’offre de services de santé présents sur le territoire du projet de la coopérative
  3. La répartition des médecins généralistes disponibles pour la région
  4. L’identification du profil de la clientèle
  5. L’identification des besoins généraux en termes de soins de santé des différents types de clientèle (étudiants, professeurs, employés de l’ÉTS)
  6. Le détail de certains critères de faisabilité généraux pour la mise en place d’une coopérative de santé
  7. Le détail de certains critères financiers et organisationnels pour la mise en place du projet de la coopérative
  8. L’identification les forces et certaines limites liées à la réalisation du présent projet de coopérative

De plus, récemment les discussions ont commencé avec les différents acteurs du milieu universitaire afin de voir si les efforts peuvent être combinés afin de mener ce projet à terme.

Votre université, vos services, votre café étudiant

Bonjour étudiantes et étudiants !

Afin de convaincre l’administration que nous, étudiant.e.s, voulons un espace nous étant dédié, il est plus que temps qu’un Café étudiant voit le jour.

Pour cela nous avons besoin de votre appui! Vous pouvez passer au local de l’AÉÉTS (A-1840) pour signer la pétition. Chaque appui compte !

Nous vous invitons à lire la F.A.Q et remplir le sondage à l’adresse suivante afin de nous aider à compléter notre plan d’affaire :

sites.google.com/view/cafetsiere

 

Merci infiniment pour votre appui et votre aide,

Audrey Coulombe,
Charles Alexandre,
Jean-David Massana, 
Kristina Kincelova

Étudiant.e.s à l’ÉTS

Pour toutes autres question, écrivez à l’adresse suivante : responsable.projets@aeets.com

Reprise des élections générales de la quarantième administration

À la suite d’une résolution du conseil d’administration, nous reprenons les élections générales de la quarantième administration. Pour en apprendre un peu plus sur la reprise, veuillez suivre le lien suivant.

Toujours est-il, la quarantième administration est faite pour toi! Si tu as envie d’animer tes études, de créer le changement ou simplement de trouver ta passion, postule sur un poste de l’association étudiante. Bonne nouvelle, tous les postes sont en élections et n’attendent que toi!

Déjà déterminé à postuler, voici ton raccourci!

Postes en élections

Conseil exécutif

Conseil d’administration

Officiers

 

Formulaire de candidature

 

Calendrier des élections

– Calendrier des élections générales –
25 février — 7 mars | mise en candidature
8 mars — 13 mars | mise en candidature tardive
14 mars — 19 mars | Période de délibération
20 mars — 25 mars | Période de scrutin

– Calendrier des élections d’officiers –
22 mars — 3 avril | mise en candidature
3 avril — Assemblée du conseil d’administration | élections

Conditions d’éligibilité

Afin d’être éligible aux postes d’administrateur ou d’administratrice ou d’exécutant.e tout candidat.e doit :

  • Être membre

  • Souscrire au Code de conduite et d’éthique

  • Ne pas avoir été révoqué lors de la dernière Administration ou de l’Administration en cours

  • Ne pas être en situation académique critique, soit une moyenne cumulative en dessous de la moyenne cumulative nécessaire pour diplômer ou être en situation qui peut mener à son expulsion

De plus,

  • En ce qui concerne les représentant.e.s étudiant.e.s, ces derniers doivent étudier dans le programme pour lequel il se présente au moment de l’élection.

  • En ce qui concerne le ou la représentant.e étudiant.e du cheminement universitaire en technologie, le ou la candidat.e est éligible si sa dernière année d’étude dans ce programme ne dépasse pas les 3 ans.

  • Le ou candidat.e doit remettre un texte de présentation de 300 mots ainsi qu’une photo de lui ou d’elle en haute résolution.

  • Le ou la candidat.e peut seulement postuler à un seul poste.

Des questions?

On se fait plaisir à répondre à vos questions! C’est l’occasion d’en apprendre plus sur ces opportunités de rêve!

Vous pouvez :

  • Trouver plus d’information sur le site web des élections.
  • Écrire au responsable des scrutins à l’adresse suivante : elections@aeets.com
  • Vous présenter au siège social de l’association étudiante.
  • Consulter nos règlements généraux sur notre site web.

Si vous avez des pépins avec le formulaire, vous pouvez toujours venir déposer votre candidature au siège social de l’association étudiante.

Bonne chance à tous lors de cette période électorale!

Délégation des tâches de responsable des élections

J’ai le plaisir de délèguer les tâches de responsable des élections à Houda Halhoul comme le dispose l’article 13.6.1 du Volume I de nos règlements et statuts :

13.6.1. Présidente ou président La présidente ou le président doit s’assurer du bon fonctionnement du CE et, plus largement, du CA. La présidente ou le président doit également s’assurer que l’ensemble des obligations de l’Association soit bien réalisées, et ce, dans les délais prescrits par la Charte. Ses tâches incluent notamment :

  • Assurer la collaboration avec l’École, si nécessaire
  • Assurer le respect des objectifs à moyen terme et des politiques de l’Association
  • Coordonner les activités de l’Association
  • Déléguer les tâches des postes vacants
  • Être signataire des documents d’ordre financier et légal
  • Assurer l’application des différentes résolutions
  • Maintenir les relations avec tous les intervenants et intervenantes avec qui l’AÉÉTS fait affaire
  • Veiller au respect des lois et règles en vigueur La présidente ou le président a droit de parole à toute assemblée des comités et délégations de l’Association.
  • Faire office de « responsable des scrutins » lors de l’élection du responsable des scrutins

À titre de rappel, Houda Halhoul a droit de parole dans les assemblées du conseil d’administration, sa présence est obligatoire, mais celui-ci n’a pas le droit de vote. De plus, s’il y avait lieu, Houda Halhoul  n’aurait pas le privilège de bénéficier des avantages qu’un administrateur normalement élu bénéficierait.

Merci à tout le monde et bonne élection!

Reprise des élections hivernales 2019

Le conseil d’administration de l’AÉÉTS a résolu hier d’invalider les élections hivernales et de débuter un nouveau processus d’élections selon le calendrier suivant :
Calendrier des élections générales
  • 25 février — 7 mars | mise en candidature
  • 8 mars — 13 mars | mise en candidature tardive
  • 14 mars — 19 mars | Période de délibération
  • 20 mars — 25 mars | Période de scrutin
Calendrier des élections d’officiers
  • 22 mars — 3 avril | mise en candidature
  • 3 avril — Assemblée du conseil d’administration | élections
Un message destiné à la communauté étudiante membre de l’AÉÉTS sera transmis le 25 février avec toutes les informations nécessaires quant au processus de mise en candidature ainsi qu’aux élections. Le site des élections sera mis à jour dans les prochains jours.
Un nouveau responsable des élections sera mandaté pour assurer le bon déroulements de ceux-ci.
De plus, un communiqué sera également transmis sur notre site web quant à l’enquête qui débutera pour déterminer les failles et les problématiques qui se sont produites dans la première édition.
Finalement, je tiens personnellement à m’excuser de la situation et de tous les inconvénients engendrés ainsi que des erreurs commises durant la gestion de la situation.
Merci beaucoup de votre compréhension et bonne élection !

VP affaires académiques recherchée

La vice-présidence des affaires académiques soutient les étudiants et étudiantes de l’ÉTS lorsque ceux-ci sont en difficulté académique. Elle se porte à la défense de ceux-ci avec l’aide de leur représentant étudiant. Elle est responsable de s’assurer de l’excellence de l’enseignement en faisant des propositions de solutions et des suivis aux problèmes soulevés. Elle se tient au courant des enjeux étudiants en participant aux différents caucus et congrès des autres universités au Québec.

 

Elle doit entre autres assister aux assemblées de la Commission des études et au Comité de discipline de l’École. Elle fait également le suivi de l’évaluation de l’enseignement chaque session avec le Décanat des études et les représentants étudiants.

 

Dans une optique d’amélioration continue, la vice-présidence des affaires académiques tient une vigie sur les différents services de l’ÉTS notamment le service de l’enseignement coopératif et le bureau du registraire. Elle travaille également à l’amélioration des méthodes d’enseignement et des normes pédagogiques de l’École.

 

La vice-présidence des affaires académiques possède :

  • Un grand sens de l’écoute et de collaboration 


  • Une bonne capacité d’analyse de problème

  • Une très bonne connaissance des règlements académiques de l’École


Elle sait :

  • Négociée

  • Faire des suivis rigoureux



 

En t’impliquant au poste de la vice-présidence des affaires académiques, tu acquiers l’expérience en :

  • résolution de problème

  • gestion des priorités

  • gestion de la conformité


 

Viens nous voir dès maintenant si tu veux faire la différence avec nous!

VP Services recherchée

L’AÉÉTS t’offre la chance de perfectionner tes talents de gestionnaire et d’acquérir l’expérience en gestion de projet.

 

Le rôle de la vice-présidence des services est très importants à l’AÉÉTS pour le maintien et la pérennité des services qu’elle rend notamment par le service d’information et d’accueil au local de l’Association, son resto-pub et son dépanneur. Ce poste est responsable du maintien et de l’amélioration des services à l’AÉÉTS. Cette dernière est propriétaire et dirigeante du Resto-Pub et du dépanneur.

Pour ce faire, la vice-présidence aux services visite régulièrement les entreprises et rencontre périodiquement les gestionnaires. Elle écoute et relève les commentaires des gestionnaires et des étudiants et accomplît toutes tâches connexes notamment par la négociation de contrat pour s’assurer de répondre à la mission première de ces services.

De plus, elle est la superviseure immédiate des employés permanents de l’AÉÉTS. Elle rédige et signe les contrats de travail et s’occupe de l’évaluation de rendement de ceux-ci

Dans une optique d’amélioration continue, la vice-présidence aux services tient une vigie sur les offres de services de l’AÉÉTS envers la communauté universitaire de l’ÉTS

Finalement, elle collabore avec les membres de l’exécutif pour accomplir ses tâches.

La personne qui occupera le poste de la vice-présidence des services est un gestionnaire qui possède les compétences et qualités suivantes :
• Grand sens de l’écoute et de collaboration
• Capacité de travail en équipe
• Grande Capacité de gestion du temps et du stress
• Facilité à faire des suivis rigoureux

L’AÉÉTS t’offre la chance inouïe d’acquérir de l’expérience en :
• Gestion d’équipe
• Gestion de projet
• Gestion d’entreprise

Viens nous voir dès maintenant ou contacte nous sur notre page Facebook si tu veux faire la différence avec nous!

Nouvelle chef de la délégation de l’ÉTS à la CQI

Suite au départ de Redouane Laref au poste de chef de la délégation de la CQI  Compétition Québécoise d’Ingénierie le 12 juillet 2018, celui-ci a cédé son poste à Léonore Jean-François qui devient la nouvelle chef déléguée de la délégation de l’ÉTS à la CQI. Elle sera entérinée lors de l’assemblée du conseil d’administration de l’AÉÉTS le 29 août 2018.

Démission de Humberto David Ramos – Vice-Président des services

Bonjour à tous et à toutes,
Je vous annonce aujourd’hui que Humberto David Ramos n’occupera plus le poste de Vice-Président des services de l’AÉÉTS.
Hier soir, le 2 avril, Humberto nous a communiqué sa démission effective et immédiate de son rôle. Il accumulait plusieurs responsabilités à l’ÉTS en plus de l’AÉÉTS et se concentrera sur des mandats plus orientés sur sa carrière.
Je tiens à remercier Humberto de sa dévotion et sa présence pendant son mandat de VP Service.
Nous lui souhaitons également tous le succès qu’il mérite dans ses prochains défis.